本システムを用いることで、これまで図書館へ利用者が足を運び行っていた図書目録カードの検索を、ウェブを通して行うことができます。 これにより、たとえば研究室や自宅にいながら目録カードの情報を得ることができます。 本システムによって、OPAC検索のできないような古い書誌情報の検索が可能となりました。
インターネットの爆発的な普及によって、実に膨大な情報がネットワークを通じて入手できるようになりました。 このような情勢を受けて、本附属図書館を始め、全国の図書館で所蔵している書物や資料等の図書に関する書誌情報の検索サービスが行われています。 特にOPACによる検索は広く利用されており、定番のツールとして認知されています。
しかし、OPACシステムで検索可能な書誌情報は比較的最近のものに限られてしまいます。 特に本館のような歴史の長い図書館では、過去何十年にも渡って膨大な図書が蓄積されており、 それらの書誌情報は図書目録カードとして蓄積されています。 しかも、その大部分はOPAC検索のできる電子情報として入力されていません。
これらの情報を遡及入力し、電子的検索を可能とすることは図書館にとって重要な問題です。 しかしながら、今後遡及入力すべき目録カードの数は膨大です。 全国の大学附属図書館全体では３５００万件余りと見積もられており、 九州大学附属図書館に限っても約１６１万件にも上ります。 これに対処するために、現在、学術情報センター（NACSIS)が中心となり、 全国の図書館が分担して遡及入力が進められています。 ある図書館で入力された情報はNACSISのデータベースに蓄積され、 別の図書館で入力するときにはこのデータベースを参照することで二重登録を避けるようになっています。
それでもなお、遡及入力は手作業に頼らざるを得ないという問題が残ります。 手作業による入力には、カード情報を１件入力するのに数百円のコストがかかります。 最近のある例では、１件につき４６２〜１９４２円、平均で８１０円と見積もられています。 このデータによると、全ての目録カードを入力するためには、全体で２８０億円程度が必要です。 本学附属図書館に限っても、約１３億円もの費用がかかる計算になります。 また、遡及入力には特別な訓練を受けた人が必要であり、そのような訓練を受けた入力者の数も不足しています。本学の場合、年間約７万件を入力することが限度であり、したがって遡及入力の完了までに２０年以上もの年月がかかると試算されました。 これは図書館サービスの電子化を推進するための大きな障害となっています。
本システムは、このような状況を改善し、少しでも早く図書目録カード検索の電子化を実現させることを目指しています。 遡及入力の終了を待たずにウェブによる書誌情報検索を実現することを目指して開発が始まりました。 そのために、まず、現存する目録カードをスキャナ入力し、目録カードを画像としてデータベース化しました。 画像としての入力コストは、カード１枚につき１０〜２０円程度です。 これは手作業による入力の数十分の１です。 これにより、全ての目録カードの入力を行うための経費が手作業での１３億円程度に対して、２〜３千万円程度で済むことになりました。
このように画像として入力された目録カード情報は次のような使い方ができます。
現在のところ、書名目録のデータのみ入力しています。 これは、著者名目録よりも書名目録の方が実際に検索される頻度が高いとの判断によるものです。 著者名目録カードのデータ入力のためにはさらなる費用がかかります。 近い将来、著者名目録も含め、本学附属図書館所蔵全ての図書目録カードを入力し、全ての所蔵書物類についての書誌情報検索が電子化されることを目指します。
本システムをより便利にしていくためには、利用者の感想や要望が欠かせません。 ご意見・ご感想など、下記連絡先までおよせください。 順次システムの改良やデータの追加を行いたいと思います。 また、本システムの導入を希望される方もご連絡ください。
連絡先：九州大学附属図書館 研究開発室
総合目録のデータは、平成１３年度科学研究費研究成果公開促進費（課題番号138078）および平成１５年度科学研究費研究成果公開促進費（課題番号158084）により入力されました。